1С:Распознавание первичных документов

О сервисе

1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД) берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С

Освободите время для действительно важных задач и превратите работу с первичкой в быстрый и приятный процесс

1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД) - это сервис, который решает ряд повседневных задач бухгалтера по работе с первичными документами:

• Многостраничные документы - вместо того чтобы часами переносить данные из объемных писем контрагентов в базу, доверьте это сервису 1С:РПД. который автоматически распознает даже самые длинные документы - вам нужно лишь подтвердить корректность данных
• Бумажные оригиналы - больше не нужно вручную искать каждый документ в базе, чтобы прикрепить скан. Сфотографируйте или отсканируйте подлинники, и сервис сам сопоставит их с нужными записями в системе
• Перед сдачей отчетности - накопилась стопка документов, которые нужно срочно создать и провести в 1С? Загрузите их все сразу в поточный сканер. Сервис самостоятельно распределит сканы и сформирует документы в 1С

Возможности сервиса

Интеллектуальное сопоставление и самообучение

Сервис не просто "читает" текст из файла, а сопоставляет данные из сканов с объектами в вашей базе 1С (контрагенты, номенклатура, склады)
Особенность: если названия в документах поставщика отличаются от ваших, программа запомнит ваш выбор и в следующий раз сопоставит их автоматически
Контроль: подозрительные или новые значения подсвечиваются красным для проверки пользователем

Потоковый ввод и обработка многостраничных файлов

Сервис оптимизирован для работы с большими объемами документации
Вы можете загружать документы пачками через поточный сканер или одним многостраничным PDF-файлом
Алгоритм самостоятельно "разложит" общую массу документов на отдельные комплекты и корректно распознает каждую страницу

Автоматическое формирование комплектов из документов

Программа умеет группировать документы, относящиеся к одной хозяйственной операции (например, счет-фактуру и ТОРГ-12)
Если часть документов из комплекта уже создана в 1С, сервис просто прикрепит к ним сканы
Если документов не хватает, система предложит создать недостающие объекты автоматически на основе распознанных данных

Мгновенная загрузка чеков с проверкой в ФНС

Используя бесплатное мобильное приложение "1С:Сканер документов", можно обрабатывать кассовые чеки по QR-коду
Данные автоматически сверяются с базой ФНС на корректность
Информация сразу становится доступной для заполнения авансовых отчетов, путевых листов или документов по расходам в вашей 1С

Бесшовная синхронизация сканов с базой

Сервис автоматически связывает цифровые копии (сканы или фото) с уже существующими записями в информационной базе. Это позволяет в любой момент открыть оригинал документа прямо из карточки учетной системы 1С, что удобно при подготовке к проверкам или внутреннем аудите

Условия использования

Работает в программах 1С:

• 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:ERP.Управление холдингом
• 1С:Комплексная автоматизация (ред.2)
• 1С:Управление торговлей, редакция (ред.11)
• 1С:Управление нашей фирмой (ред. 3.0)
• 1С:Розница (ред.3.0)

Список конфигураций, поддерживающих сервис 1С:РПД, постоянно расширяется, поэтому просто свяжитесь с нами - мы проверим вашу программу и поможем с активацией

Программа должна быть на официальной поддержке