1С:Зарплата и управление персоналом 8

О программе

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) - это универсальное решение для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты. Программа разработана с учетом актуального законодательства и передового управленческого опыта, что делает её подходящей для бизнеса любого масштаба

1С:ЗУП 8 - эффективный инструмент для бухгалтерии и HR-департамента, интегрирующий кадровые процессы в общую систему управления предприятием

1С:ЗУП 8 помогает компаниям навести порядок в работе с сотрудниками. Она берет на себя рутину: сама считает зарплату, налоги и взносы, готовит отчеты для налоговой и социальных фондов

Программа полезна не только бухгалтерам, но и директорам, так как позволяет видеть реальную картину расходов на персонал. Важный плюс - высокая степень защиты: личные данные сотрудников под надежным замком, а доступ к ним строго фиксируется. Это современное решение, которое учитывает и требования закона, и мировые тренды в управлении людьми

1С:Зарплата и управление персоналом 8 - это:

• Полный цикл HR-задач: от планирования расходов на оплату труда до исчисления НДФЛ и страховых взносов
• Регламентированная отчетность: поддержка электронных трудовых книжек и автоматическое формирование отчетов в госорганы и фонды
• Информационная безопасность: программа позволяет безопасно работать с персональными данными (согласно требованиям ФСТЭК)
• Гибкая аналитика: настраиваемая система отчетов обеспечивает руководство и профильные отделы оперативной информацией в нужных разрезах

Преимущества программы

1С:Зарплата и управление персоналом 8 создана с учетом реальной практики работы на сотнях тысяч предприятий и успешно внедряется в службах управления персоналом, бухгалтериях и других подразделениях, где решаются задачи:

• управления человеческими ресурсами
• учета произведенного труда
• формирования мотиваций и вознаграждений
• обеспечения техники безопасности
• ведения регламентированных процессов кадрового делопроизводства, расчета зарплаты и отчислений, подготовки зарплатной отчетности

Программа автоматизирует задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики:

• расчет заработной платы и управление финансовой мотивацией персонала
• исчисление регламентированных законодательством НДФЛ и взносов с фонда оплаты труда
• формирование отчетов и отправка прямо из программы в ФНС, СФР, Росстат
• отражение зарплаты, налогов и взносов в расходах предприятия
• штатное расписание и штатная расстановка
• контроль фонда оплаты труда
• учет использования рабочего времени
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство
• учет кадров и анализ кадрового состава
• военно-учетный стол
• КЭДО и самообслуживание сотрудников, а также другие функции

Возможности программы

 Подходит любому бизнесу

Ведение учета нескольких организаций

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет вести кадровый и управленческий учет нескольких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в единой информационной базе. Благодаря поддержке различных систем налогообложения и возможности учета в разрезе источников финансирования, программа эффективно применима как в холдинговых структурах, так и в унитарных предприятиях

Расчет и учет заработной платы

Система позволяет гибко настраивать схемы мотивации на основе KPI и автоматизировать расчет всех видов начислений, от сдельной оплаты до сложных пособий по среднему заработку. Функционал полностью охватывает цикл взаиморасчетов, включая управление удержаниями, погашение займов и проведение выплат через кассы или банки в рамках зарплатных проектов

НДФЛ и взносы, персонифицированный учет

Система автоматизирует исчисление НДФЛ и страховых взносов для всех режимов налогообложения, включая расчет по льготным, дополнительным и специфическим тарифам. На основе накопленных данных программа формирует полный пакет регламентированной отчетности для ФНС и СФР, а также учитывает все взаиморасчеты с фондами, включая штрафы и пени

1С-Отчетность в СФР, ФНС и Росстат прямо из программы

Встроенный сервис 1С-Отчетность позволяет формировать, проверять и отправлять электронные отчеты в контролирующие органы в один клик, используя встроенную электронную подпись. Программа также поддерживает бесшовный социальный документооборот (СЭДО) с СФР, автоматизируя обработку больничных листов и реестров прямых выплат для получения пособий

Учет использования рабочего времени

Система предлагает гибкий механизм учета времени, позволяющий настраивать детализированные графики работы с учетом региональных календарей и фиксировать любые отклонения через специальные документы. На основе данных о фактической явке и пропусках программа автоматически рассчитывает начисления, ведет учет остатков отпусков и формирует унифицированные табели

Трудовое отношение, кадровое делопрозводство, анализ кадрового состава, военно-учетный стол

Система автоматизирует кадровое делопроизводство, обеспечивая ведение электронных трудовых книжек и формирование полного пакета унифицированных форм, от трудовых договоров до личных карточек. Помимо хранения детальных анкетных и служебных данных, программа позволяет анализировать кадровый состав через разнообразные отчеты и в полном объеме вести воинский учет для предоставления сведений в военкоматы

Штатное расписание, штатная расстановка и контроль фонда оплаты труда

Функционал штатного расписания позволяет детально планировать структуру штата и фонд оплаты труда, консолидируя данные о должностях, графиках и условиях работы в единой позиции. Система поддерживает ведение истории изменений, позволяет анализировать укомплектованность штата и фактические расходы на персонал, а использование механизма дат формирования и расформирования подразделений обеспечивает работу только с актуальными данными

Статотчетность

Программа автоматизирует подготовку и сдачу статистической отчетности, позволяя формировать сведения о численности, оплате труда (включая специализированные формы для бюджетной сферы и науки) и движении персонала. Встроенный сервис 1С-Отчетность обеспечивает отправку готовых форм в Росстат в электронном виде напрямую из интерфейса системы