Smartway

О сервисе

Smartway - онлайн-сервис для планирования и согласования командировок

Smartway помогает компаниям организовывать деловые поездки за 15 минут, экономить на скрытых комиссиях и контролировать расходы. С 2018 года Smartway интегрирован в программы 1С, чтобы учет командировок был еще проще и удобнее

Как это работает?

• Вы выбераете направление и дату поездки
• Сервис сравнит цены поставщиков, чтобы предложить самые выгодные варианты бронирований билетов и отелей
• Утверждаете командировку через встроенные функции согласования
• Формируете авансовый отчет и закрывающие документы прямо в сервисе. Эти же данные автоматически подгружаются в вашу 1С

В результате сотрудники экономят рабочее время, а компания - бюджет на деловые поездки

Возможности сервиса

Единая экосистема для бронирования без комиссий

Вы получаете прямой доступ к предложениям более чем 500 авиакомпаний и 2 000 000 отелей по всему миру. Поиск, сравнение и покупка авиа- и ж/д билетов происходят в одном окне без скрытых сборов, а данные сотрудников при бронировании подставляются автоматически

Контроль бюджета и тревел-политик

Сервис позволяет настраивать внутренние правила компании: устанавливать лимиты по стоимости и классу обслуживания. Сотрудники самостоятельно бронируют варианты в рамках заданных ограничений, а процесс согласования маршрута и бюджета проходит мгновенно внутри системы

Автоматизация финансового документооборота

Больше не нужно собирать закрывающие документы вручную. Все акты, счета-фактуры и реестры билетов доступны в личном кабинете. Сервис поддерживает автоматическую отправку документов в бухгалтерию по электронной почте или через системы ЭДО (электронного документооборота)

Упрощенная отчетность и мобильность

Заполнение авансовых отчетов реализовано через мобильное приложение: достаточно отсканировать чек, и данные подтянутся автоматически. Билеты и бронирования привязываются к отчету без участия пользователя, что экономит время как сотрудников, так и бухгалтеров

Повышенная финансовая гибкость

Smartway предлагает уникальные для рынка условия: бесплатную фиксацию цены авиабилета на время согласования, возможность отмены даже невозвратных тарифов с мгновенным возвратом средств, а также работу по предоплате или с отсрочкой платежа

Условия использования

Работает в программах 1С:

• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Список конфигураций, поддерживающих сервис, постоянно расширяется, поэтому просто свяжитесь с нами - мы проверим вашу программу и поможем с активацией

Программа должна быть на официальной поддержке

Для работы необходим доступ в Интернет