| Описание проекта |
Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Интегратор ИТ"
С целью развития Системы проектного учета и управления производством компании было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"
Существовала необходимость автоматизации следующих бизнес-процессов Компании, связанных с проектной деятельностью:
1. Управление документами – делопроизводство и документооборот по проектам
2. Управление договорами – учет, ведение договоров и этапов договора, категорирование договоров, контроль сроков и бюджетов договоров, проведение план-фактного анализа в разрезе договоров
3. Планирование работ на всех уровнях управления (стратегическом, оперативном, тактическом), обеспечение преемственности планов всех уровней
4. Управление проектами - вопросы, связанные с жизненным циклом проектов, а именно: инициацией проектов, планированием (оперативным), учетом проектов и ресурсов, контролем бюджетов проектов, формированием отчетности, в том числе план-фактный анализ в разрезе проектов
5. Управление работами - оперативное распределение работ между доступными трудовыми ресурсами на уровне заданий (элементарных работ / операций), планирование времени по выполнению работы, а также фиксация фактических данных о статусе заданий и распределении рабочего времени, затраченного трудовым ресурсом на проектные и непроектные задачи, формирование отчетности
В рамках развития Системы проектного учета и управления производством были проведены следующие работы:
1. Анализ требований Заказчика
2. Настройка платформы и конфигурации "1С:Документооборот 8 КОРП" и проведение доработок программного продукта под нужды Заказчика
3. Разработка (настройка) интеграционного взаимодействия между "1С:Документооборот 8 КОРП" и Atlassian JlRA в части использования единых классификаторов и наследовании данных между системами в случае их участия в одном процессе, например, планировании, что позволило загружать данные о фактических трудозатратах из Atlassian JlRA в "1С:Документооборот 8 КОРП" для анализа выполнения проекта. Обмен данными при этом осуществляется по следующим потокам:
а) из "1С:Документооборот 8 КОРП" в Atlassian JlRA: данные по Проектам, Контрагентам, сопутствующие данные/справочники
б) из Atlassian JlRA в "1С:Документооборот 8 КОРП" - фактические трудозатраты для формирования документа "Ежедневный отчет"
4. Миграция мастер-данных для взаимодействия систем в едином контуре проектного учета, в частности загрузка данных по Проектам и Контрагентам в Atlassian JlRA из "1С:Документооборот 8 КОРП"
5. Подготовка документов (инструкций) Компании в соответствии с автоматизированными бизнес-процессами
6. Проведение подготовки сотрудников Компании к работе с Системой проектного учета и управления производством ("1С:Документооборот 8 КОРП") – обучение, консультации и поддержка на этапе опытной эксплуатации
7. Ввод системы проектного учета и управления производством в промышленную эксплуатацию
При внедрении учитывалась необходимость сохранить всю имеющуюся функциональность и настройки Системы проектного учета и управления производством ООО «Интегратор ИТ» |
