1С:Документооборот КОРП

Выполнены работы по настройке и внедрению:

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

Обучение персонала работе с программой/системой:

• Обучение в группе в офисе заказчика

Дополнительно:

Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "РАА "Спецтехника"

Предпосылки проекта

До внедрения программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" у заказчика существовала потребность в унификации и автоматизации процессов документооборота
Процессы документооборота были автоматизированы частично
Был необходим переход на более оптимальную платформу с точки зрения поддержки базы данных, а также гибкости настройки процессов
Таким образом, выбор был сделан в пользу программного продукта на платформе "1С:Предприятие 8", а именно "1С:Документооборот 8 КОРП"

Порядок внедрения программного продукта предполагает поэтапную настройку и запуск функционала. В первую очередь были настроены и запущены в промышленную эксплуатацию процессы по составлению и согласованию Внутренних, Входящих и Исходящих документов. Работы по дальнейшему развитию функционала системы предполагается осуществлять в процессе промышленной эксплуатации

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

1. Актуализации и унификация процессов согласования Внутренних, Входящих и Исходящих документов
2. Настройка системы "1С:Документооборот 8 КОРП"
3. Ввод пользователей, настройка ролей и прав доступа
4. Настройка шаблонов процессов для разных вариантов согласования документов
5. Настройка шаблонов заполнения файлов
6. Настройка сканирования документов
7. Настройка легкой электронной почты
8. Настройка выполнения задач по электронной почте
9. Обучение пользователей
10. Поддержка на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

В результате запуска системы было автоматизировано 100 рабочих мест

Благодаря запуску системы "1С:Документооборот 8 КОРП" удалось унифицировать и автоматизировать процесс согласования документов в АО "РАА "Спецтехника"

На текущий момент осуществляется консультирование пользователей по заявкам, оформлена подписка на Информационно-технологическое сопровождение

В дальнейшем планируется автоматизация Договорного учета в системе "1С:Документооборот 8 КОРП"